一招秒解忘事儿的终极攻略📝

第一步:彻底的大脑排空!把所有需要记住的事“写”出来!

这才是精髓的开端!花个10-20分钟,把脑子里所有悬着的事、想做还没做的事、快要到期的事,统统写下来。
💡 怎么写? 可以用手机自带的备忘录、待办事项App,或者最原始的纸和笔。关键是不要有遗漏!从工作到生活,从重要的会议到下楼拿快递,甚至包括“晚上早点睡”、“记得敷面膜”,只要是你觉得可能忘记的,都写!写!写!
💡 这一步的目的: 把大脑变成一个清单,让那些杂乱无章的念头具象化。你会惊叹自己要记 P事儿!

第二步:找到你的“提醒中枢”!选择一个适合你的工具!

市面上App辣么多,选择恐惧症犯了?别怕!找到最适合你的那个就够了!

  • 手机自带应用 (iPhone提醒事项/日历,安卓自带备忘录/待办事项): 最方便,同步快,和系统无缝集成。适合大多数人日常使用。
  • 专业待办事项App (Todoist, TickTick, Microsoft To Do 等): 功能强大,支持项目管理、习惯养成、多平台同步。适合工作学习任务多、喜欢精细管理的人。
  • 日历App (Google Calendar, Outlook Calendar 等): 适合管理有明确时间点的事件、会议、约会。可以和提醒事项结合使用。
  • 笔记App (Notion, Evernote 等): 如果你的任务和笔记是强关联的,也可以在里面设置提醒。
  • 最原始但有效的 (便利贴、白板): 适合放在眼前随时能看到的地方,比如电脑旁、冰箱上。某些特定的短期任务用它超方便!

💡 我的建议: 从手机自带的开始用!简单易上手,能满足80%的需求。把大部分提醒集中在一个工具里,避免信息孤岛。我个人是强烈推荐结合使用“提醒事项/待办事项App” + “日历App” !前者管零散任务,后者管固定事件。

第三步:设置提醒:越具体越好,越早越好!

这步是决定提醒有没有用的关键!

  • 具体性是王道: 千万不要只写“开会”、“交报告”!请写“【重要】周五下午3点销售部门例会,带上Q3报告纸质版”、“下周二上午10点前,提交本月社媒数据分析报告到老板邮箱”。带上时间、地点、人物、具体内容甚至目的!这样提醒跳出来时,你秒懂要做什么!
  • 提前量的重要性: 设提醒不是为了在最后一秒吓你一激灵!请留出足够的预留时间!
    • 交报告:设在截止日期的前1-2天。
    • 重要会议:设在开始前的15-30分钟。
    • 支付账单:设在截止日期的前3-5天,甚至可以在发工资后就设一个!
    • 朋友生日:设在前一天,提醒你准备礼物或祝福。
    • 出门带东西:设在出门前半小时或当你离开某个区域时(利用位置提醒!)

第四步:玩转“重复提醒”和“位置提醒”!自动化你的生活!

这两个功能太给力了!

  • 重复提醒 (Recurring Reminder): 那些每周、每月、每年都要做的事,设一次,一劳永逸!
    • 每周五下午提交工作周报!
    • 每月15号给家里老人打电话!
    • 每三个月体检/洗牙!
    • 每年结婚纪念日!
  • 位置提醒 (Location-Based Reminder): 这个超神奇!当你到达或离开某个地点时触发提醒!
    • “当我到达公司时,提醒我打卡!”
    • “当我离开家时,提醒我带钥匙/午餐!”
    • “当我路过超市时,提醒我买牛奶鸡蛋!”
    • “当我到达爸妈家时,提醒我问他们最近身体怎么样!”
      它能帮你把那些“到了地方才想起来”的事,变成“一到地方就被提醒”!👍🏻

第五步:培养“收到提醒就处理或重新安排”的习惯!

提醒跳出来后,下一步才是关键!

  • 能立即处理的: 立即处理!比如收个快递、发个消息、回复个邮件。秒解决!
  • 不能立即处理的: 千万不要只是划掉!请立即重新设置提醒,把它安排到你确定可以处理的时间点!比如正在开会收到提醒要打电话,会后立刻把这个提醒延后到会开完的时间段。
  • 让提醒成为你的行动信号: 把提醒看作是对你行动的“温柔催促”,而不是可以随意dismiss的弹窗。

第六步:定期回顾和优化你的提醒系统!

不是设好了就完事儿了!

  • 每周或每月: 花10分钟浏览一下你未来一周/一个月的重要提醒,确保没有遗漏,时间设置合理。
  • 清理无用提醒: 那些已经失效或者不再需要的事项,及时清理掉。让你的提醒列表保持清爽高效。
  • 调整策略: 哪些提醒你总是忽略?是不是设置得不够具体?是不是时间不合理?根据实际使用情况不断调整你的提醒策略。

我的个人“续命”体验及评价:

说真的,刚开始用提醒我也没觉得有多神。感觉就是个小工具嘛。但当我真正开始系统性、战略性地把所有该记、想记的事情都外包给“提醒”功能后… 我的天!人生像开了挂一样!

我再也不会错过朋友的生日了,我会在提前一天收到提醒,然后有充裕的时间准备祝福甚至小礼物。
我再也不会因为忘了交信用卡账单而被罚息了(别问我怎么知道的!都是泪!),我现在设置了每月两次提醒,发工资后一次,到期前三天一次,双重保障!
我再也不会临出门才发现忘带门禁卡,因为位置提醒会在我“离开家”时准时响起。
我的脑袋真的感觉被“释放”了!以前总有一堆零碎的事情盘旋在脑子里,怕忘这个怕忘那个,无形中消耗了巨大的精力,带着一种潜在的焦虑感。现在,这些事都交给提醒了,我的大脑就像一个干净的桌面,可以心无旁骛地专注于当前的工作或享受当下的生活。

这种感觉太美好了!不是说用了提醒你就变成了超高效的机器,而是你把最容易出错的“记忆”环节自动化了,从而解放了你的精力、减少了失误、增强了对生活的掌控感。

姐妹们,真的,如果你也是个忘事星人,或者总是感觉生活一团乱麻,试着把“设置提醒”变成你的一个核心习惯吧!从今天开始,把你脑子里悬着的第一件事设个提醒开始!你会发现,这一招看似简单,却是秒解健忘症、提升生活效率和幸福感的万能钥匙!🔑

相信我,一旦你习惯了把大脑里的“内存”清空,把繁琐的记忆工作交给提醒,你就会跟我一样,大喊一声:“天呐!谁发明的提醒功能?!用了就离不开!”

去试试吧!你的“不忘事”新生活,从设置第一个具体、提前、不易被忽略的提醒开始!✨

发表评论