是不是每次打开电脑,都被杂乱的桌面吓到? 各种文件、截图、文档混在一起,找个东西要半天!我之前也是这样,简直要逼疯我! 试过各种整理方法,都不彻底,直到我发现了GTD和“神奇文件夹”的组合拳!
我的桌面混乱原因:
- 文件下载完就堆在桌面,懒得分类。
- 项目文件太多,不知道怎么归类。
- 经常需要用的文件,又想放在桌面方便,结果越放越多…
我的解决方案:
Step 1: GTD 理念,明确文件处理流程
GTD的核心就是将所有事情都记录下来,然后进行分类处理。我用它来整理文件:
- 收集: 所有文件下载完先放到“下载”文件夹,不要直接放在桌面!
- 处理: 定期清理“下载”文件夹,将文件进行分类。
- 组织: 建立清晰的文件夹结构,用项目、类别或日期来分类。
- 回顾: 定期回顾文件夹结构,删除不需要的文件。
Step 2: 建立“神奇文件夹”,高效处理日常文件
这个方法是我自己琢磨出来的,亲测有效!我在桌面上建立了一个“神奇文件夹”,所有需要处理的文件都先放到这里。
- 神奇文件夹的子文件夹:
- 今日待办: 当天需要处理的文件。
- 本周待办: 本周需要处理的文件。
- 项目A: 正在进行的项目A相关文件。
- 项目B: 正在进行的项目B相关文件。
- 灵感收集: 临时保存的灵感文件。
Step 3: 定期清理,保持桌面整洁
- 每天结束工作前,我会清空“今日待办”文件夹。
- 每周结束工作前,我会清空“本周待办”文件夹。
- 定期回顾“神奇文件夹”中的其他文件夹,删除不需要的文件。

我的使用体验:
用了这个方法后,我的电脑桌面终于干净整洁了! 找文件也变得超级方便,工作效率up up up!而且,定期清理文件也让我更有掌控感,不会再被文件淹没了!